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最近一段时间,有关办公产品的导购文章发布频率比较高,很全面,有喷墨的、激光的、针打的、热升华的,或许大家会觉得自己产品已经非常了解。事实真的是这样的嘛?其实不然,有一类产品大家其实很少去关注,那就是打印机配件。很多时候,打印机厂商在产品设计的时候,会考虑到用户的需求是多样化的,为了满足不同用户的不同需求,并不是把所有功能都囊括在一款产品里,而是推出很多附件,供用户自行选择购买和安装。

  对于普通用户来说,这些配件可能永远也用不上,可对于一些正在高速扩张的公司来说,这类配件的出现,可以节省大笔的设备更新费用,例如业务扩大后,需要使用打印机的员工越来越多,激增的打印量导致纸张消耗巨大,员工为了加纸而频繁奔波,严重影响了工作效率……通过对打印机的简单“升级”,其实这些问题都可以迎刃而解,而付出的代价仅仅是购买全新设备几分之一。听起来是不是有了兴趣?那就接着往下看吧!

双面打印单元
实用指数:★★★★☆

  通常情况下,激光打印机型号尾数有个D字母的,就代表拥有双面打印功能,而没有这个字母的,有部分则可以加装双面打印单元。


双面打印单元

  所谓双面打印,是指当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。它避免了传统单面打印手动翻页的繁琐操作,不仅能够节约50%的纸张费用,将文档厚度和重量都相应地减少50%,节约50%的存储空间,还能大幅提高工作效率。对于打印量比较大的企业来说,一年下来,节省的办公费用少则数千,多则上万,绝对不是个小数目。

  此外,还能够提升企业的责任感,因为节省纸张就是对保护环境,一台双面激光打印机一年可以节省1吨办公用纸,生产这些纸张需要6棵成材树木,还有10吨左右的水资源耗费和污水排放。

  当然,各个品牌的双面打印单元价格并不便宜,而且没有副厂可选,像适用与佳能LBP3500的双面打印单元DU-67 售价2220元,适用于惠普5200系列的双面打印单元Q7549A,售价2300元。>>



    
大容量进纸盒
实用指数:★★★☆


  通常情况下,激光打印机都只会标配一种类型的纸盒,而且容量在150-200页。对付日常使用,绰绰有余,可是如果遇到需要A3、A4混打,日打印量超过数百页的时候,频繁的换纸,必然降低工作效率,纸盒成为高速打印的瓶颈,激光打印机的优势很难在高负荷下发挥正常。


大容量进纸盒

  解决问题的方法很简单,只需给打印机增加一个大容量的输入纸盒。纸盒容量是指打印机支持多少输入、输出纸盒,每个纸盒可以容纳多少页打印纸张。该指标是打印机纸张处理能力大小的一个评估标准,同时也可以间接的说明打印机自动化程度的高低。

  有些打印机允许双纸盒的运作,它可以让用户在不同的纸盒内放置不同幅面的纸张,让打印机根据任务的不同自动选择合适的幅面,而无需在一个纸盒内来回更换。同时大容量的输入,可以把加纸频率降低一半。对于打印任务繁重,要求不能间断,如金融、电信等行业,配备大容量纸盒是非常有必要的。

电池
实用指数:★★☆

  对于热升华照片打印机来说,最大的便利不仅仅体现在体积上,而是可以实现随时打印。通常情况下,在原配附件中,并没有锂电池,只能通过电源适配器进行供电,虽然功能一样,但优势无法百分之百的体现出来。


锂电池

  这时候,需要通过购置锂电池来帮助热升华打印机实现移动性。以佳能CP790为例子,在加装NB-CP2L可充式锂电池之后,一次充满,大约可以打印30-50张。虽然原厂电池价格不菲,开价900元左右,但用户可以通过购置副厂电池,如售价190元的品胜,实现相同的目的。>>



蓝牙适配器
实用指数:★★☆

  手机拍照功能越来越强大,清晰度不仅满足网上交流,还可以打印成照片。以前要想将手机拍的照片打印出来,需要先通过数据线传输到电脑,然后利用软件输出,步骤听起来不多,但实际操作复杂,普通用户根本玩不转。可现在不同了,打印机在数据传输方式上显现出多样化的一面,除了支持Wifi和红外,还引入蓝牙。要知道蓝牙已经成为手机标配功能之一,它可以直接与打印机连接。


蓝牙适配器

  以时下流行的照片打印机佳能炫飞CP790为例,可以通过蓝牙适配器BU-30进行功能扩充,不要安装任何软件,更不要改动任何设置,只要模块上的指示灯闪烁,就表示可以正常工作。目前原装BU-30适配器的售价是600元,而副厂售价不足百元。

网络打印机共享器
实用指数:★★★★☆

  目前市面上绝大多数打印机都不具备网络打印功能,要想实现共享使用,必须将其安装在一台指定的电脑服务器上。虽然功能一个都不少,但必须保持服务器处于常开状态,不仅浪费电能,而且要为电脑的运行安全,浪费人力资源。


网络打印机共享器

  其实市面上有一种USB打印服务器,也叫网络打印机共享器完全可以替代电脑。它可以让任何联网的电脑共享一个USB打印机,符合USB 2.0传输标准,提供了一个自适应以太网接口,支持多种协议和多种操作系统。允许用户通过网络浏览器配置和打印文件,售价相当便宜,只有200元。如果有特定需要的话,还在它的基础上加装无线路由器,这样一来,用户通过Wifi就可以直连打印机,更显方便。>>



网卡
实用指数:★★★☆

  如今有些打印机已经配备了内存、CPU,甚至硬盘,如果再加上一块网卡,那么它就可以直接连接网络,作为与计算机同样的独立节点而存在了。

打印机配件
网卡

  目前市面上部分高端打印机都预留了这样的接口,例如佳能LBP3500,就支持NB-C2网卡扩充。通过这种连接方式,打印机的使用范围更大,而且可靠性、打印速度、后期维护等都得到了很大的提高。同样是为了保障打印作业的顺利进行,用户再也无需既要担心所接入电脑的安全性,又要牵挂打印机本身的稳定性。更为重要的是,打印机更易于管理,用户通过互联网便可以对打印机进行设置,了解硒鼓、纸盒纸张使用状况等。

内存
实用指数:★★★★☆

  或许大家都知道,电脑运行速度慢,和内存是有关系的。其实内存对于打印机来说,也是极其重要的硬件配置,它为打印机的CPU处理器提供运算空间和储存临时数据的空间,即缓存空间。若此空间不足,就会严重影响打印机的运行效率,严重的甚至会让打印机“当机”。

打印机配件
不为人知的打印机内存

  目前打印机的标配内存容量普遍只有2MB,出于成本控制,对付普通的文档的打印并无问题。如果遇到大批量的作品打印,那么内存容量小的弊端就会暴露无遗,有时候打印速度会变得异常缓慢,有时候只能正常打印前几页,有时候打印出来文字会变成黑色方块,有时候打印机面板会闪烁提示内存溢出… …

  出现以上情况,要想进一步提高打印质量和效率,添加内存就显得尤其必要。打印机内存各厂商所采用的标准并不一样,这方面尤其要提醒用户注意。有的是可以直接使用电脑上的内存,这种通用规格的内存价格比较便宜,但兼容性一般,有些打印机则只能使用特殊规格的内存,价格通常非常昂贵。


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